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Cómo copiar y pegar solo celdas visibles en Excel
Copiar y pegar celdas en Excel es una tarea muy común, pero ¿qué pasa si solo quieres copiar las celdas que se muestran en la pantalla y no las que están ocultas o filtradas? En este artÃculo te explicaré cómo hacerlo de forma fácil y rápida.
Hay dos formas de copiar y pegar solo celdas visibles en Excel: usando el teclado o usando el ratón. Veamos cada una de ellas.
Usando el teclado
Si quieres usar el teclado para copiar y pegar solo celdas visibles, sigue estos pasos:
Selecciona el rango de celdas que quieres copiar. Puedes usar las teclas de dirección o Ctrl + Mayús + Flecha para seleccionar rápidamente.
Pulsa Alt + ; para seleccionar solo las celdas visibles. Verás que las celdas ocultas o filtradas quedan desmarcadas.
Pulsa Ctrl + C para copiar las celdas seleccionadas al portapapeles.
Ve a la hoja o al libro donde quieres pegar las celdas y selecciona la celda superior izquierda donde quieres empezar a pegar.
Pulsa Ctrl + V para pegar las celdas copiadas. Solo se pegarán las celdas visibles, respetando la disposición original.
Usando el ratón
Si prefieres usar el ratón para copiar y pegar solo celdas visibles, sigue estos pasos:
Selecciona el rango de celdas que quieres copiar. Puedes hacer clic y arrastrar con el ratón o usar los botones de selección rápida que aparecen en la esquina inferior derecha de la selección.
Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la selección y elige Ir a... en el menú contextual.
En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en el botón Especial...
En la ventana que se abre, marca la opción Solo celdas visibles y haz clic en Aceptar. Verás que solo quedan seleccionadas las celdas visibles.
Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la selección y elige Copiar en el menú contextual.
Ve a la hoja o al libro donde quieres pegar las celdas y haz clic con el botón derecho del ratón sobre la celda superior izquierda donde quieres empezar a pegar.
En el menú contextual que se abre, elige Pegado especial... y luego Valores (o la opción que prefieras).
Haz clic en Aceptar. Solo se pegarán las celdas visibles, respetando la disposición original.
Conclusión
Copiar y pegar solo celdas visibles en Excel es una función muy útil cuando trabajamos con datos filtrados o agrupados. Con los métodos que te he mostrado podrás hacerlo de forma sencilla y rápida, usando el teclado o el ratón. Espero que este artÃculo te haya sido de ayuda y que lo pongas en práctica. Si tienes alguna duda o sugerencia, déjame un comentario. ¡Hasta la próxima!
Cómo copiar y pegar solo celdas visibles con una macro
Si quieres automatizar el proceso de copiar y pegar solo celdas visibles en Excel, puedes usar una macro. Una macro es un conjunto de instrucciones que se ejecutan de forma secuencial y que puedes asignar a un botón o a una combinación de teclas. Para crear una macro que copie y pegue solo celdas visibles, sigue estos pasos:
Abre el editor de Visual Basic haciendo clic en la pestaña Desarrollador y luego en el botón Visual Basic. Si no ves la pestaña Desarrollador, puedes activarla desde las opciones de Excel.
En el editor de Visual Basic, inserta un nuevo módulo haciendo clic en el menú Insertar y luego en Módulo.
Copia y pega el siguiente código en el módulo:
Sub CopiarPegarCeldasVisibles()
'Selecciona el rango de celdas que quieres copiar
Range("A1:D10").Select
'Selecciona solo las celdas visibles
Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Select
'Copia las celdas seleccionadas al portapapeles
Selection.Copy
'Ve a la hoja donde quieres pegar las celdas
Sheets("Hoja2").Select
'Selecciona la celda donde quieres empezar a pegar
Range("A1").Select
'Pega las celdas copiadas como valores
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub
Puedes modificar el código para adaptarlo a tus necesidades, cambiando el rango de celdas que quieres copiar, la hoja donde quieres pegar o el tipo de pegado que quieres hacer.
Guarda el libro como un archivo de Excel habilitado para macros (.xlsm) para que la macro funcione.
Para ejecutar la macro, puedes hacer clic en la pestaña Desarrollador y luego en el botón Macros. Selecciona la macro CopiarPegarCeldasVisibles y haz clic en Ejecutar. También puedes asignarle un botón o una combinación de teclas desde el mismo menú.
Cómo copiar y pegar solo celdas visibles con fórmulas
Otra forma de copiar y pegar solo celdas visibles en Excel es usando fórmulas. Las fórmulas son expresiones que realizan cálculos o devuelven valores en función de los datos de entrada. Para copiar y pegar solo celdas visibles con fórmulas, sigue estos pasos:
Selecciona el rango de celdas que quieres copiar. Puedes usar las teclas de dirección o Ctrl + Mayús + Flecha para seleccionar rápidamente.
Pulsa Alt + ; para seleccionar solo las celdas visibles. Verás que las celdas ocultas o filtradas quedan desmarcadas.
Pulsa F5 para abrir el cuadro de diálogo Ir a... y haz clic en el botón Especial...
En la ventana que se abre, marca la opción Celdas en blanco y haz clic en Aceptar. Verás que solo quedan seleccionadas las celdas en blanco dentro del rango.
Escribe la siguiente fórmula: ="" y pulsa Ctrl + Intro para introducirla en todas las celdas seleccionadas. Esto hará que las celdas en blanco se conviertan en cadenas vacÃas.
Pulsa Ctrl + C para copiar las celdas seleccionadas al portapapeles.
Ve a la hoja o al libro donde quieres pegar las celdas y selecciona la celda superior izquierda donde quieres empezar a pegar.
Pulsa Ctrl + V para pegar las celdas copiadas. Solo se pegarán las celdas visibles, respet 51271b25bf